📑 AktenScan – Wir digitalisieren Ihre Papierdokumente

Scan-Service für Akten, Aktenordner, Bücher, Pläne bis DIN A0 und lose Papierdokumente

Lassen Sie Ihre Papierdokumente durch unseren fachgerechten Scanservice in Dresden digitalisieren. Wir sind Ihr professioneller Scandienstleister für Akten, Aktenordner, Bücher, Pläne bis DIN A0 und lose Dokumente.

Wir sind zertifiziert nach ISO 27001:2024 und ISO 9001:2015 und sichern eine datenschutzkonforme Scandienstleistung zu.

Digitale Dokumente ermöglichen eine effiziente Dokumentenverwaltung mit der E-Akte und erleichtern somit die digitale Arbeit und Archivierung. Digitalisate können auch in digitalen Nutzeranwendungen, z.B. auf Medienstationen, zum Einsatz kommen.

Beginnen Sie jetzt mit der Digitalisierung Ihrer Akten und Papierdokumente.

📑 Scan-Auftrag – Akten jetzt digitalisieren lassen

Nutzen Sie unseren Online-Service und beauftragen Sie hier das Scannen und Digitalisieren Ihrer Akten, Aktenordner, Bücher, Pläne bis DIN A0 und losen Papierdokumente. Wenn Sie zuerst ein Angebot als PDF benötigen, füllen Sie das Formular aus und klicken unten auf "Jetzt Angebot per E-Mail einholen". Sie können mehrere Optionen parallel auswählen.

DIN A4 Aktenordner / 8 cm Stärke

Anzahl Aktenordner: x 39,00 €

Anzahl Abteilungen gesamt: x 2,00 €
Abteilungen einzeln scannen, je 1 PDF/A

Akten für den Scan vorbereiten, Duplex-Scan, Dokumente bis DIN A3, 300dpi, Farbe, leere Seiten löschen, Seitenausrichtung korrigieren, OCR-Textkonvertierung, Zielformat PDF/A, Datenübertragung per WeTransfer, USB-Stick oder Upload in eine Cloud des Kunden nach Absprache. Enthaltene Pläne größer DIN A3 werden extra berechnet.

Zwischensumme: 0,00 €

DIN A4 Aktenordner / 4 cm Stärke

Anzahl Aktenordner: x 29,00 €

Anzahl Abteilungen gesamt: x 2,00 €
Abteilungen einzeln scannen, je 1 PDF/A

Zwischensumme: 0,00 €

DIN A4 Hängeakten, Hefter / 2 cm Stärke

Anzahl Hängeakten: x 19,00 €

Anzahl Abteilungen gesamt: x 2,00 €
Abteilungen einzeln scannen, je 1 PDF/A

Zwischensumme: 0,00 €

Bücher, gebundene Dokumente bis DIN A5
Destruktiver Scan

Anzahl Bücher vorbereiten: x 25,00 €
Einband entfernen, Buchblock herausnehmen, Bindung entfernen, Seiten vereinzeln

Anzahl Seiten insgesamt: x 0,05 €

Duplex-Scan, 300dpi, Farbe, leere Seiten löschen, Seitenausrichtung korrigieren, OCR-Textkonvertierung, Zielformat PDF/A, Datenübertragung per WeTransfer, USB-Stick oder Upload in eine Cloud des Kunden nach Absprache.

Zwischensumme: 0,00 €

Bücher, gebundene Dokumente bis DIN A4
Destruktiver Scan

Anzahl Bücher vorbereiten: x 35,00 €
Einband entfernen, Buchblock herausnehmen, Bindung entfernen, Seiten vereinzeln

Anzahl Seiten insgesamt: x 0,05 €

Zwischensumme: 0,00 €

Bücher, gebundene Dokumente bis DIN A3
Destruktiver Scan

Anzahl Bücher vorbereiten: x 50,00 €
Einband entfernen, Buchblock herausnehmen, Bindung entfernen, Seiten vereinzeln

Anzahl Seiten insgesamt: x 0,10 €

Zwischensumme: 0,00 €

Bücher, Urkunden, gebundene Dokumente bis DIN A4
Schonender Auflagescan

Anzahl Seiten insgesamt: x 1,20 €
Die Bindung der Dokumente bleibt erhalten.

Duplex-Scan, 300/600dpi, Farbe, leere Seiten löschen, Seitenausrichtung korrigieren, OCR-Textkonvertierung, Zielformat PDF/A, Datenübertragung per WeTransfer, USB-Stick oder Upload in eine Cloud des Kunden nach Absprache.

Zwischensumme: 0,00 €

Bücher, Urkunden, gebundene Dokumente bis DIN A3
Schonender Auflagescan

Anzahl Seiten insgesamt: x 1,50 €
Die Bindung der Dokumente bleibt erhalten.

Zwischensumme: 0,00 €

Lose Blätter, Zeitungsartikel bis DIN A5

Anzahl Seiten insgesamt: x 0,10 €

Seiten für den Scan vorbereiten, Duplex-Scan, 300dpi, Farbe, leere Seiten löschen, Seitenausrichtung korrigieren, OCR-Textkonvertierung, Zielformat PDF/A, Datenübertragung per WeTransfer, USB-Stick oder Upload in eine Cloud des Kunden nach Absprache.

Zwischensumme: 0,00 €

Lose Blätter, Zeitungsartikel bis DIN A4

Anzahl Seiten insgesamt: x 0,10 €

Zwischensumme: 0,00 €

Lose Blätter, Zeitungsartikel bis DIN A3

Anzahl Seiten insgesamt: x 0,20 €

Zwischensumme: 0,00 €

Pläne, techn. Zeichnungen bis DIN A3

Anzahl Seiten insgesamt: x 5,00 €

Pläne für den Scan vorbereiten, 300/600dpi, Farbe, Seitenausrichtung korrigieren, OCR-Textkonvertierung, Zielformat PDF/A, Datenübertragung per WeTransfer, USB-Stick oder Upload in eine Cloud des Kunden nach Absprache.

Zwischensumme: 0,00 €

Pläne, techn. Zeichnungen bis DIN A2

Anzahl Seiten insgesamt: x 6,00 €

Zwischensumme: 0,00 €

Pläne, techn. Zeichnungen bis DIN A1

Anzahl Seiten insgesamt: x 7,00 €

Zwischensumme: 0,00 €

Pläne, techn. Zeichnungen bis DIN A0

Anzahl Seiten insgesamt: x 8,00 €

Zwischensumme: 0,00 €

Pläne, techn. Zeichnungen größer DIN A0

Anzahl Seiten insgesamt: x 9,00 €

Zwischensumme: 0,00 €

Abholung und Rücklieferung (Stadtraum Dresden)

Selbstanlieferung und Selbstabholung: 0,00 €

Anlieferung Transportbehälter zum Befüllen durch den Kunden: 119,00 €

Abholung der Dokumente beim Kunden: 119,00 €

Rücklieferung der Dokumente zum Kunden: 119,00 €

Bundesweite Abholungen und Rücklieferungen bieten wir auf Anfrage gern intivituell an.

GESAMTPREIS: 0,00 € (inkl. 19% MwSt.)

Persönliche Daten (Rechnungsadresse)

Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen. Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Bestellung ein und ich beauftrage die hma GmbH zur Auftragsverarbeitung. Ich habe die Widerrufsbelehrung und die AGB der hma GmbH gelesen und akzeptiere sie.

Bitte bestätigen Sie die Datenschutzerklärung und AGB. Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus.

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* Pflichtangaben. Nach dem Kauf erhalten Sie per E-Mail weitere Informationen zu Ihrer Bestellung. Alle Preise inkl. 19% MwSt. Wenn Sie auf Rechnung per Überweisung (Vorkasse) zahlen möchten oder ein Angebot benötigen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@aktenscan.com. Unternehmen können auf Rechnung bezahlen.

📑 Digitale Arbeit – Tägliches Arbeiten mit digitalen Akten

Effizientes Arbeiten mit digitalisierten Dokumenten und Absicherung gegen Dokumentenverlust

In der täglichen Arbeit mit Aktenordnern und Plänen werden Papierdokumente of lange gesucht und müssen aufwändig von A nach B getragen und wieder ins Regal zurück gestellt werden. Digitalisierte Unterlagen benötigen dagegen keinen Platz im Regal und können im E-Akten-System und mit der passenden Indexierung leicht gefunden werden. Die Inhalte digitaler Dokumente können am PC-Arbeitsplatz mittels Volltextsuche bequem durchsucht werden.

Mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente sichern Sie sich gegen das Risiko von Dokumentenverlust ab. Papierdokumente verschmutzen durch Anfassen und Blättern im Aktenordner. Je nach Papierqualität altert Papier schneller oder langsamer und ist vergänglich. Papier kann außerdem durch Feuer und Wasser erheblichen Schaden nehmen oder sogar zerstört werden. Mit der Digitalisierung Ihrer Papierakten schützen Sie sich zudem vor Dokumentendiebstahl.

Verwendung von Digitalisaten im Arbeitsalltag und in Digitalprojekten
- digitale Arbeit in Ämtern, Archiven, Unternehmen, Museen...
- digitale Verwaltung in Behörden, in der Stadtverwaltung, im Büro...
- digitale Nutzung in Sofwareanwendungen für Recherche- und Präsentationszwecke, z.B. auf Medienstationen in Museen und Ausstellungen...
- digitale Archivierung in Unternehmen, Museen, Stadtarchiven...
- digitale Recherche in Bibliotheken und Archiven...
- digitale Exponatverwaltung in Museen...
Leistungen im Rahmen des Scanservices
- Anzahl Seiten je Aktenordner: bis zu 400; Anzahl Seiten je Akte: bis zu 200
- In den A4-Akten und A4-Aktenordnern scannen wir alle enthaltenen Papierdokumente bis DIN A3
- Sie liefern die Papierdokumente bei uns an. Optional holen wir die Akten bei Ihnen ab und liefern Ihnen im Vorfeld verschließbare Transportbehälter mit Plomben an.
- Aufbereitung der Einzelseiten: Hüllen, Heftklammern und Büroklammern werden entfernt, Knicke im Papier werden nach Möglichkeit geglättet, die Seitenausrichtung wird angepasst
- Hochauflösender Farbscan in 300dpi aller Seiten (Vorder- und Rückseite eines Blatts; leere Seiten werden automatisch entfernt)
- Berücksichtigung der Dateinamenkonvention und Indexierung gemäß Aktenablagestruktur
- Ergebnis-Dateiformat: PDF/A
- Übergabe der digitalen Dokumente auf einem Datenträger oder über einen Online-Datentransfer
- Zurückheften der Papierdokumente in die Akten und Aktenordner oder Fixierung der losen Papierdokumente mit einem Gummiband
- Aktenvernichtung optional wählbar. Die Aktenvernichtung erfolgt nach Freigabe durch den Kunden.
Bücher und gebundene Publikationen
- Destruktiver Scan: Einband entfernen, Buchblock heraustrennen, Bindung entfernen. Ermöglicht schnelles, hochwertiges Scannen aller Seiten.
- Auflagescan: Schonende Digitalisierung ohne Zerlegen des Buches. Ideal für wertvolle oder historische Publikationen.
Info-PDF zur Dokumentendigitalisierung

📑 Große Projekte – Digitalisierung von Aktenarchiven

Leistungen und Vorgehensweise im Rahmen von umfangreichen Digitalisierungsprojekten und großen Aktenmengen

1. Vorbereitung des Digitalisierungsauftrags: Zuerst werden die Einzelheiten zu Ihrem Großauftrag, zur Abholung/Rücklieferung, zum Zeithorizont, zum Umfang der Akten, zur Dokumentengröße (DIN A6 bis DIN A0, Sonderformate, Karten und Pläne) und zur Art und Weise der Digitalisierung (z.B. Ergebnis-Dateiformat) sowie zur Optimierung, Verschlagwortung und Indexierung der Dokumente besprochen. Ihre E-Akten-Struktur und damit einhergehende Vorgaben werden abgestimmt. Steht die Anzahl der Dokumente und Ordner fest und ist die finale Archivierungsstruktur vereinbart, erhalten Sie von uns Vorgaben zur Bereitstellung der Akten. Das kann z.B. das Etikettieren der Aktenordner und Dokumente mit Labels und das Verpacken der Akten in verplombten Transportbehältern betreffen. Optional können wir diese Vorbereitungen auch selbst anbieten und durchführen. Diese Vorbereitungen können je nach Projekt sehr unterschiedlich geartet sein. Hier richten wir uns nach Ihren Anforderungen.

2. Übergabe der Akten: Anschließend werden die Akten zur Digitalisierung übergeben. Entweder kommt die Abholung der Akten bei Ihnen oder die Anlieferung durch Sie in Betracht. Bei der Dokumentenübergabe wird in einem Lieferschein die Anzahl und die Nummerierung der Dokumente festgehalten. Ebenso stimmen wir die Transportbehälter und die Liefertermine ab.

3. Scannen und Digitalisieren der Akten: Zuerst werden die Dokumente für den Scan vorbereitet. Klarsichthüllen, Büroklammern und Tackernadeln werden entfernt und die Einzelseiten werden von Kicken befreit. Auch die richtige Ausrichtung der Seiten ist wichtig, weshalb wir Seiten, die auf dem Kopf stehen, automatisch richtig herum drehen. Als Trenner zwischen verschiedenen Abschnitten dienen Markierungen. Wir scannen alle Seiten. Nach Absprache mit Ihnen können wir leere Seiten automatisch löschen oder hinsichtlich der Bewahrung der Authentizität der Dokumente belassen. Ebenso bieten wir das Scannen nach der technischen Richtlinie TR-Resiscan an.

4. Aufbereitung und Finalisierung der Digitalisate: Während des Scannens und danach werden die Digitalisate auf Fehler und Vollständigkeit geprüft und optimiert (z.B. Ausrichtung, Helligkeit, Kontrast für bestmögliche Lesbarkeit und Qualität). Die digitalen Dokumente werden danach unter Beachtung Ihrer Dateinamenkonvention benannt und auftragsspezifisch hergerichtet, sortiert und indexiert - entsprechend der vorab besprochenen E-Akten-Struktur.

5. Wir stellen die digitalisierten Dokumente wahlweise online zum Download bereit oder wir liefern das digitale Archiv auf einem Datenträger an Sie aus. Die temporär bei uns gespeicherten Dokumente werden nach der Übergabe an Sie wieder gelöscht. Optional können wir die digitalen Dokumente als Backup für Sie archivieren.

6. Auf Wunsch bieten wir Ihnen die zertifiziert Aktenvernichtung gemäß DIN 66399 (DIN-Norm zur Datenträgervernichtung) an oder wir geben die Papierakten nach einer vereinbarten Aufbewahrungsfrist an Sie zurück.

Info-PDF zur Dokumentendigitalisierung

📑 Kontakt zum Service-Team

Wir digitalisieren Akten, Aktenordner, Bücher, Pläne bis DIN A0 und lose Papierdokumente für Ämter, Behörden, Unternehmen, Institutionen, Museen uvm.

Antworten zu häufig gestellten Fragen finden Sie in unseren FAQs zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten.

Nutzen Sie unseren Online-Service und beauftragen Sie das Scannen Ihrer Akten hier auf unserer Website.

Wenden Sie sich bei Fragen gerne an uns:

AktenScan c/o hma GmbH
Moritzburger Str. 27
01127 Dresden

Telefon: 0351 / 500 97 21
eMail: info@aktenscan.com
Website: www.aktenscan.com

📑 AktenScan – Wir digitalisieren Ihre Papierdokumente

Scan-Service für Akten, Aktenordner, Bücher, Pläne bis DIN A0 und lose Papierdokumente

📑 Scan-Auftrag – Akten jetzt digitalisieren lassen

DIN A4 Aktenordner / 8 cm Stärke

DIN A4 Aktenordner / 4 cm Stärke

DIN A4 Hängeakten, Hefter / 2 cm Stärke

Bücher, gebundene Dokumente bis DIN A5Destruktiver Scan

Bücher, gebundene Dokumente bis DIN A4Destruktiver Scan

Bücher, gebundene Dokumente bis DIN A3Destruktiver Scan

Bücher, Urkunden, gebundene Dokumente bis DIN A4Schonender Auflagescan

Bücher, Urkunden, gebundene Dokumente bis DIN A3Schonender Auflagescan

Lose Blätter, Zeitungsartikel bis DIN A5

Lose Blätter, Zeitungsartikel bis DIN A4

Lose Blätter, Zeitungsartikel bis DIN A3

Pläne, techn. Zeichnungen bis DIN A3

Pläne, techn. Zeichnungen bis DIN A2

Pläne, techn. Zeichnungen bis DIN A1

Pläne, techn. Zeichnungen bis DIN A0

Pläne, techn. Zeichnungen größer DIN A0

Abholung und Rücklieferung (Stadtraum Dresden)

Persönliche Daten (Rechnungsadresse)

📑 Digitale Arbeit – Tägliches Arbeiten mit digitalen Akten

Effizientes Arbeiten mit digitalisierten Dokumenten und Absicherung gegen Dokumentenverlust

Verwendung von Digitalisaten im Arbeitsalltag und in Digitalprojekten

Leistungen im Rahmen des Scanservices

Bücher und gebundene Publikationen

📑 Große Projekte – Digitalisierung von Aktenarchiven

Leistungen und Vorgehensweise im Rahmen von umfangreichen Digitalisierungsprojekten und großen Aktenmengen

📑 Kontakt zum Service-Team

Wir digitalisieren Akten, Aktenordner, Bücher, Pläne bis DIN A0 und lose Papierdokumente für Ämter, Behörden, Unternehmen, Institutionen, Museen uvm.

Bücher, gebundene Dokumente bis DIN A5
Destruktiver Scan

Bücher, gebundene Dokumente bis DIN A4
Destruktiver Scan

Bücher, gebundene Dokumente bis DIN A3
Destruktiver Scan

Bücher, Urkunden, gebundene Dokumente bis DIN A4
Schonender Auflagescan

Bücher, Urkunden, gebundene Dokumente bis DIN A3
Schonender Auflagescan